くじ引きの流れ
~9:00
9:00
- トラックから衣類を下ろし、公園入口に仮置き。トラック奥からコーン・トランシーバーなどの機材を出す。
9:20
- 並ばれている方は外周列に一列に並んで貰う。「見守り係」が最後尾まで歩きながら人数をカウント。
9:25
- 「衣類配布の順番のくじ引きを行います。希望する方は森の中に入ってください」とアナウンス。
9:30
- 「9:30」ぴったりに先頭(トイレ側・配布場所)と最後尾(サンシャイン側・鍼灸横)をコーンとバーで封鎖し、関所を作り入れないようにする。この時点で森の中にいる、並ばれている方を対象にくじ引きを実施。
- それ以降に来られた方は、森の外で来た順に並んでもらう。(最後尾 2人+何人かで対応)
- 「見守り係」から清野さんへくじ引き対象者の人数を連絡。くじは人数分+カウント誤差があった場合に備え、3枚ほど多目に用意。
- 清野さん+1人で先頭側からくじ引きをして貰う。くじ引きを終えた方は動かずその場にいて貰う。
- くじ引き方法は、人数分のくじを、並ばれていた順に引いてもらい、その引いた番号が、イコール順番の番号になる。
9:50頃(予定)
- くじ引き終了。
- 「見守り係」が「番号呼び出し係」になり、清野さんからの連絡で「1番から10番までの方、前に進んでください」と並んだ方にアナウンス。
- 清野さん+1人がカード番号を確認し内周列に並ばせる。それが終わったら「11番から20番までの方、前に進んでください」とアナウンス。
- これを繰り返し、全員を番号順に並び替える。